Gestructureerd en stapsgewijs aan een tijdschrift werken:
Stap 1
Vrijwel iedere redactie begint met het opstellen van redactieoverzicht per editie. In Content2Publish legt u dit ovezicht vast.
Stap 2
Wie schrijft of schiet wat? Produceert de redactie zelf of worden externen ingezet. In Content2Publish leg je de synopsis van een artikel vast. Dit vormt meteen de basis voor een briefing aan een externe redacteur, fotograaf of cameraman. Over mogelijk afgesproken kosten zijn rapportages te maken.
Stap 3
Een externe leverancier kan een opdracht aannemen of weigeren. Via de vervolglink kan de content vervolgens eenvoudig worden ge-upload en waar nodig van commentaar worden voorzien. De externe partij geeft bij uploaden nadrukkelijk aan akkoord te gaan met de afspraken over auteursrechten zoals die worden gehanteerd door uw uitgeverij.
Stap 4
De aangeleverde content is direct beschikbaar bij het desbetreffende artikel in Content2Publish. De redactie krijgt een alert per e-mail. Er vinden correctierondes plaats. De verschillende versies blijven beschikbaar. Een aantal personen kan worden aangewezen om een bestand te reviewen. Commerciële redactionele content, Branded content of advertorials kunnen bij schrijven en opmaken in eigen huis via dezelfde systematiek worden gecoördineerd. Het akkoord van de adverteerder wordt vastgelegd.
Stap 5
De status van een artikel is via een overzichtelijk dashboard altijd in beeld. Dus ook bij vakanties, ziektes of thuiswerken ivm corona kan de productie eenvoudig door blijven gaan.
Stap 6
Uit het redactieoverzicht en de advertenties kan in Content2Publish de plank worden opgezet. Voor print wordt natuurlijk rekening gehouden met drukvellen, voor Digiblad werk je met een aparte plank. Overzichtelijke kleurcoderingen geven van alle advertenties en artikelen de status aan.
Stap 7
Een plank kan blijven wijzigen, bijvoorbeeld omdat het aantal advertenties mee- of tegenvalt. Door gebruik van Ad2Print en Content2Publish kan vrijwel tot aan druk worden doorverkocht. Bij print moet de flexibiliteit dan voornamelijk worden gezocht bij de dtp'er van dienst.
Stap 8
Bij traditionele opmaak voor print wordt een Adobe InDesign (of naar believen ander) template gekozen, dat samen met alle kopij en beeld ordelijk in een map wordt klaargezet. De dtp’er kan er direct mee aan de slag. Via Adobe InCopy kan de redactie nog mediumspecifieke aanpassingen doorvoeren.
Stap 9
Voor het totaalbeeld bij print kunnen de redactionele PDF-bestanden naar Conten2Publish worden ge-upload. Bij Digiblad en Digiprint wordt de publicatie direct opgemaakt op basis van templates. Een redacteur kan vervolgens per artikel instellingen wijzigen of aanpassen. Externe partijen kunnen akkoord geven op deze visuele plank.
Stap 10
De tijdschriften worden gepubliceerd! Print gaat naar de drukker, het Digiblad naar een aparte server. Vanuit Content2Publish kunnen artikelen nu geheel of gedeeltelijk worden klaargezet voor publicatie of aankondiging op/via web, mail, of social.
Kortom in tien stappen naar tijdschrift, Digiblad of web. Bovendien is alle content gestructureerd opgeslagen en altijd oproepbaar. Zo kunnen later specials ed worden samengesteld.
Specialist
Service for Publishers heeft zich met haar software gespecialiseerd in de workflow, ofwel het werken met bestanden: Advertenties, kopij en beeld worden eenvoudig binnengehaald en opgeslagen. Efficiënter werken kan bijna niet. Uw redactie kan zich volledig concentreren op het creatieve proces. En daar gaat het uiteindelijk om!
PAK JE RUST
Lees dit Digiblad op desktop, laptop of tablet.